LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR

LA ORGANIZACIÒN ESCOLAR

“LA ORGNIZACIÒN COMO CONTEXTO PARA LA ACCIÒN”

Joaquìn Gairìn Sallàn

¿Qué es ser administrador y gerente en una Institución educativa?

 

La gerencia podemos definirla como aquel proceso donde la organización y el saber emplear al máximo los recursos ya sean materiales y humanos, se logran alcanzar objetivos previamente planeados. Lograr que las personas que están bajo el mandato de un gerente, no es cosa fácil, requiere de gran capacidad de manejo en las relaciones interpersonales.

El gerente es el encargado de organizar y supervisar las operaciones para poder entregar un producto de calidad.

¿QUE HACE EL GERENTE?

El gerente es la persona que consigue se hagan cosas mediante los esfuerzos de otras gentes; y al actuar así, está primordialmente interesado en obtener resultados. Dentro de cualquier agencia gubernamental, los gerentes son, en todos los niveles, los jefes, subjefes y supervisores, cuya misión es lograr que se obtengan resultados mediante los esfuerzos de subalternos.

 

¿Qué es lo que ha de hacerse? Esta pregunta envuelve el área de la utilización de recursos humanos, asignándose la debida responsabilidad y autoridad para facilitar el eficaz funcionamiento de todos los elementos de organización. Las respuestas correctas culminan en organizaciones que producen resultados.

¿Cómo hacer el trabajo? Tiene que ver con los  métodos y técnicas a usar en la ejecución de las tareas asignadas.

 ¿Quién ha de hacer el trabajo?  Atañe a los requisitos, disponibilidad,' preparación, clasificación, asignación y uso del personal.

  ¿Con qué hacer el trabajo?  Consta  de las facilidades, el material y los fondos necesarios y disponibles para llevar a cabo el proyectado trabajo.

 ¿Cuándo hacer el trabajo? Realizar las acciones dentro del horario estipulado para todas las tareas afines; e incluye el establecimiento de prioridades para los diversos elementos de la tarea.

 ¿Cuán bien debe hacerse el trabajo? Toda empresa tiene normas en cuanto a calidad de ejecución y resultados finales, para luego poder comparar esos resultados finales con el objetivo que se había trazado.

 ¿Cuán bien se está haciendo el trabajo? En toda obra se debe llevar a cabo una evaluación de los resultados en términos de su concordancia con el patrón fijado, su conformidad con las metas planeadas, su exactitud con los horarios fijos y su aportación a la eficacia global de la organización.

: La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de una institución.

 

LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA

Planeamiento, organización, dirección y control.

Planeamiento:  planeamiento es la primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una organización determina su curso y proveen una base para estimar el grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos.

 

Organización:  La función de la gerencia determinar el tipo de organización requerido para llevar adelante la realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de organización que se haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean apropiada e integralmente apropiados.

 

Dirección:  envuelve los conceptos de motivación, liderato, guía, estimulo y actuación. Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organización que ésta logra cumplir sus propósitos de ahí que dirigir la organización de manera que se alcancen sus objetivos en la forma más óptima posible, es una función fundamental del proceso gerencial.

 

Control:  Su propósito, inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecución en relación con los patrones de actuación y, como resultado de esta comparación, determinar si es necesario tomar acción correctiva o remediar que encauce la ejecución en línea con lar normas establecidas.

 

Las características del gerente se pueden resumir en:

 

• Madurez emocional.
• Desarrollo intelectual.
  -     Marco de valores definidos.
• Claridad de objetivos.
• Apertura y flexibilidad.
• Visión a futuro.
• Cultura general.
• Eficaces relaciones públicas y humanas.
• Conocimiento pleno de la organización.
• Responsabilidad, compromiso y disciplina.
   

• Se puede definir “Estilo de Gerencia”como la forma en que una persona se relaciona con sus subordinados al interior de una organización.
      Estos estilos gerenciales son:

• AUTOCRÁTICO: En el estilo autocrático el gerente se reserva las siguientes funciones:

• Selecciona las alternativas posibles de acción.
• Evalúa las diferentes alternativas.
• Decide cuál alternativa se llevará a cabo.
• Hace encargos a sus subordinados (define funciones y tareas).
• Controla  la acción (compara lo real con lo presupuestado).
  Esto significa que seleccionará personal, que haga las cosas tal y como él se las define.
  • CONSULTIVO: En el estilo consultivo la primera función es definir los objetivos y las metas (o los problemas) la realiza el gerente conjuntamente con sus subordinados, haciéndolos participar con sus propias ideas, también realiza las siguientes funciones:
• Seleccionar las alternativas.
• Evaluarlas.
  -       Elegir la mejor.
• Hacer la ejecución.
• Controlar.

• DELIBERATIVO: En el estilo deliberativo, el gerente comparte y hace participativa las dos primeras funciones, esto es:

• Definir los objetivos y metas, y
• Seleccionar las posibles alternativas de acción a seguir.
  La evaluación de las alternativas, la selección de la alternativa optima, la asignación de tareas, y el control sigue haciéndolas él personalmente.

• RESOLUTIVO: En el estilo resolutivo, se amplía un poco más la plataforma participativa, viéndose en conjunto la definición de metas y objetivos, la selección de las posibles alternativas de acción y la evaluación de las mismas, pero el gerente se reserva para sí, la decisión de elegir la alternativa mejor, realiza la ejecución y controla la acción.
• DEMOCRÁTICO: En el estilo democrático hay una acción participativa de los subordinados en la mayoría de las funciones:

• En conjunto se definen metas y objetivos.
• Se seleccionan las alternativas posibles.
• Se evalúan las mismas.
• Se decide conjuntamente cual es la alternativa mejor a seguir.

• PARTICIPATIVO: En el estilo participativo propiamente tal, el gerente solamente se reserva el control, partiendo del principio, que el control está en función de la responsabilidad y por lo tanto no es delegable, así que en este estilo se resuelve en conjunto:

• La definición de objetivos.
• La selección de alternativas de acción posibles.
• La evaluación de ellas.
• La elección de la alternativa óptima.
• La asignación de tareas.

• COLEGIADO: El estilo colegiado es donde las funciones se ejercen en conjunto, incluyendo el control, sin embargo este estilo de gerencia solamente es aplicable a algunos tipos de organizaciones, estructuras muy especiales, por ejemplo:

• Una sociedad de profesionales donde cada uno aporta desde su especialidad y disciplina y nadie es jefe de nadie.
• Un equipo altamente creativo que se junta para generar ideas y situaciones radicalmente nuevas, en donde una cierta dosis de caos, ayuda a la generación de situaciones desconocidas.
   
  PERFIL DEL GERENTE:
      El perfil son los rasgos que se desean obtener de un individuo y los de un gerente son:

• INTELIGENCIA: La inteligencia emocional facilita el desempeño y permite el éxito en la gestión, principalmente por el buen manejo de las relaciones interpersonales, una clara comunicación y una disposición para adaptarse a diferentes estilos de personas y de situaciones y buen uso de los métodos de trabajo.
• AUTONOMÍA: Son personas que fijan objetivos y se autoevalúan a mediano y largo plazo. Proyectan su posición al futuro. Toman decisiones acertadas con rapidez, analizando diferentes alternativas. Son capaces de subsanar errores.
• CREATIVIDAD E INNOVACIÓN. Generan ideas nuevas, y si no son creativos logran utilizar la experiencia en situaciones nuevas. Mejoran las herramientas y métodos ya existentes.
• EMPODERAMIENTO: Delegan con confianza reconociendo las características de cada colaborador y brindando apoyo cuando lo necesitan. Se comunican abierta y espontáneamente con su grupo permitiendo que toda la información sea concebida en el momento de trabajar en un proyecto.
• LIDERAZGO: Dan libertad  a sus colaboradores supervisando los resultados, enseñan a partir de sugerencias, dando lugar al aporte de ideas y escuchando a su personal. Son personas con un trato cordial, amable y atento a las características de los otros. Se adaptan a los grupos a través de una conducta flexible y abierta al diálogo. No juzgan, comprenden más que lo que critican. Son humildes y solidarios. Si algo no los satisface buscan el momento y la mejor forma de expresarlo. Para resolver situaciones de conflicto ponen distancia y actúan objetivamente. Fijan límites de comportamiento de una manera convincente mostrando su liderazgo.

 

LA GERENCIA DEL FUTURO:

    Debido a los constantes cambios que sufre el mundo, por consiguiente también cambia la cultura organizacional. Estas nuevas tendencias provocan una urgente necesidad de orientarse hacia los nuevos rumbos hechos que tienen una relevancia no sólo local sino a nivel mundial.

 La globalización, la apertura económica, la competitividad son fenómenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el éxito de toda organización, los gerentes o líderes harán más esfuerzos para alcanzar altos niveles  de productividad y eficiencia.